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Lettre de résiliation du syndic : modèle et mode d’emploi
Une lettre ne suffit pas à changer de syndic — mais elle est utile pour enclencher la démarche au bon moment.
Quand utiliser ce modèle ?
Ce type de courrier est adapté lorsque vous souhaitez :
demander l’inscription à l’ordre du jour de la désignation d’un nouveau syndic ;
notifier le non-renouvellement du mandat décidé (ou à faire décider) en assemblée ;
en cas de résiliation anticipée prévue au contrat, notifier la décision dans les formes.
Point de vigilance : on ne « licencie » pas un syndic par une lettre isolée. La
décision appartient à l’assemblée générale. La lettre prépare ou formalise cette décision.
Ce qu’il faut écrire
Un courrier efficace tient en quelques éléments :
vos coordonnées et votre qualité (copropriétaire, membre ou président du conseil syndical) ;
le nom de la copropriété et du syndic ;
un objet précis (demande d’inscription à l’ordre du jour, non-renouvellement) ;
une formulation neutre et factuelle, sans jugement de personne ;
la date et la mention d’un envoi en recommandé.
Modèle de lettre
Voici une trame que vous pourrez adapter (les éléments entre crochets sont à compléter) :
[Vos nom et prénom] [Votre qualité — copropriétaire / membre du conseil syndical] Copropriété [nom de la copropriété]
À l’attention du syndic [nom du syndic]
Le [date]
Objet : demande d’inscription à l’ordre du jour — désignation d’un nouveau syndic
Madame, Monsieur,
En ma qualité de [votre qualité] de la copropriété [nom de la copropriété], je vous demande de
bien vouloir inscrire à l’ordre du jour de la prochaine assemblée générale la question de la
désignation d’un nouveau syndic, ainsi que la mise en concurrence des contrats correspondants.
Je vous remercie de m’en accuser réception et de confirmer l’inscription de ce point dans les
délais utiles.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
[Signature]
Modèle indicatif, à adapter à votre situation.
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Le générateur adapte le courrier à votre situation et l’exporte (copier, PDF ou Word).
Le changement de syndic se décide en assemblée générale : on ne « licencie » pas le syndic par une lettre isolée. Le courrier sert à notifier une décision de l’assemblée ou à demander l’inscription du point à l’ordre du jour.
Que doit contenir la lettre ?
Vos coordonnées et votre qualité, l’objet précis (non-renouvellement, demande d’inscription à l’ordre du jour), et une formulation neutre et factuelle. Un générateur vous y aide.
Faut-il envoyer la lettre en recommandé ?
Pour ce type de démarche, l’envoi en recommandé avec accusé de réception est recommandé : il date la demande et en conserve la preuve.
À qui adresser la lettre ?
Au syndic en place, en tant que représentant du syndicat des copropriétaires, en respectant les délais utiles avant l’assemblée générale concernée.