Un appel de fonds est la demande, par le syndic, de votre quote-part des dépenses de la copropriété. Il n’a rien d’arbitraire : il découle du budget prévisionnel voté en assemblée ou de travaux décidés collectivement. Encore faut-il savoir le lire.
Les éléments d’un appel de fonds
Un appel de fonds bien fait indique au minimum la période concernée, la nature de l’appel (budget courant ou travaux), votre quote-part exprimée en tantièmes, et le montant dû avec son échéance. Si l’un de ces éléments manque, c’est déjà une raison de demander des précisions.
Provisions et régularisation
La plupart des appels portent sur des provisions : des avances calculées sur le budget prévisionnel. Une fois les comptes de l’exercice approuvés en assemblée, le syndic procède à une régularisation — il compare ce qui a été appelé à ce qui a réellement été dépensé, et ajuste à la hausse ou à la baisse. C’est pourquoi une provision n’est jamais une facture définitive.
Vérifier sa quote-part
Votre quote-part dépend des tantièmes de votre lot et de la clé de répartition propre à chaque poste (les charges générales, l’ascenseur ou le chauffage n’ont pas forcément la même clé). Comparer un appel à l’autre, à tantièmes constants, aide à repérer une incohérence. Pour aller plus loin, notre guide vérifier ses charges détaille la méthode poste par poste.
En cas de doute
Si un montant vous surprend, demandez le détail par écrit au syndic et rapprochez-vous du conseil syndical, dont l’une des missions est de contrôler la gestion. Mieux vaut une question posée tôt qu’une incompréhension qui s’installe.